Tout savoir sur le financement formation en entreprise

La formation professionnelle est un levier essentiel pour le développement des compétences des salariés et la croissance des entreprises. Elle permet d’accompagner les mutations technologiques, d’améliorer la compétitivité et d’offrir aux employés de meilleures perspectives d’évolution.

De plus, elle représente un enjeu stratégique pour les entreprises souhaitant rester performantes dans un environnement de plus en plus concurrentiel. Une formation continue et adaptée aux besoins du marché favorise l’employabilité des salariés et renforce l'attractivité des entreprises auprès des talents.

Cependant, une question revient souvent : comment financer une formation en entreprise ? Que l'on soit employeur ou salarié, il existe plusieurs dispositifs pour financer tout ou partie d'une formation. Explorons ensemble les solutions existantes et comment la plateforme LMS Didask peut être un atout stratégique pour vos formations.

Les dispositifs de financement de la formation professionnelle

1. Le plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences permet aux entreprises de former leurs collaborateurs en fonction de leurs besoins. Il s’inscrit dans une stratégie globale visant à améliorer les performances et à accompagner les évolutions du marché.

• Obligation et financement : chaque entreprise doit contribuer au financement de la formation via la contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance (CUFPA). Cette contribution est collectée par l’Urssaf et redistribuée aux Opérateurs de Compétences (OPCO) qui financent ensuite les formations.
• Prise en charge des coûts : l’entreprise peut autofinancer ces formations ou bénéficier d’une prise en charge totale ou partielle par l’OPCO dont elle dépend. Les modalités de remboursement varient selon la taille de l’entreprise et le type de formation dispensée.
• Formations concernées : toutes les actions de formation sont éligibles, qu’il s’agisse de formations obligatoires (ex. sécurité, réglementation) ou de formations visant à développer les compétences des salariés.
• Conditions pour les salariés : les formations sont généralement réalisées sur le temps de travail, avec maintien du salaire. Dans certains cas, elles peuvent être suivies en dehors du temps de travail sous certaines conditions.

2. Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF est un droit individuel permettant à chaque salarié d’accumuler des crédits de formation utilisables tout au long de sa carrière.

• Cumul des droits : les salariés acquièrent 500€ par an (plafonné à 5 000€), et jusqu'à 800€ par an pour les personnes peu qualifiées (plafonné à 8 000€). Ces droits sont crédités automatiquement et consultables sur le site officiel Mon Compte Formation.
• Éligibilité : seules les formations certifiantes ou qualifiantes inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sont éligibles. Cela garantit que les formations suivies ont une véritable valeur sur le marché du travail.
• Co-financement : si le montant du CPF est insuffisant, il est possible de solliciter un abondement complémentaire de l’employeur, d’un OPCO, d’une région, de Pôle emploi ou même de financer le reste à charge personnellement.
• Utilisation : le salarié peut suivre la formation sur ou hors temps de travail. Si la formation se déroule durant les heures de travail, une autorisation préalable de l’employeur est nécessaire.

3. Le financement via les OPCO

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont chargés d’accompagner les entreprises, notamment les TPE et PME, dans le financement de la formation.

• Prise en charge : les OPCO financent principalement les formations des entreprises de moins de 50 salariés. Pour les grandes entreprises, le financement peut être partiel.
• Dispositifs concernés : les OPCO financent diverses actions, notamment les contrats d’apprentissage, de professionnalisation et certaines certifications sectorielles.
• Aides variables : selon la branche professionnelle et les priorités identifiées, les montants et taux de prise en charge varient. Il est donc conseillé de consulter son OPCO pour connaître les opportunités spécifiques.
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4. Le FNE-Formation

Le Fonds National de l’Emploi (FNE-Formation) est un dispositif de l’État permettant de soutenir les entreprises confrontées à des mutations économiques.

• Public cible : toutes les entreprises peuvent en bénéficier, mais le dispositif est prioritairement destiné aux entreprises en difficulté ou en mutation.
• Prise en charge : le FNE-Formation peut financer jusqu’à 100 % des coûts pédagogiques des formations.
• Formations éligibles : le dispositif cible les formations permettant le maintien dans l’emploi et l’adaptation aux évolutions du marché du travail.

5. Le projet de transition professionnelle (PTP)

Le PTP, ex-CIF, permet aux salariés de financer une formation longue pour changer de métier.

• Public concerné : salariés en CDI ou CDD ayant un projet de reconversion.
• Prise en charge : partielle ou totale par la Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale (CPIR).
• Conditions : formation certifiante et cohérente avec un projet professionnel validé.

6. La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A)

Le dispositif Pro-A permet aux salariés d’évoluer professionnellement tout en travaillant.

• Conditions : pour les salariés dont la qualification est inférieure à Bac+3.
• Financement : pris en charge par les OPCO et l’entreprise.
• Format : alternance entre entreprise et organisme de formation.

7. L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) pour les demandeurs d’emploi

Pôle emploi finance les formations des demandeurs d’emploi grâce à l’AIF.

• Complémentarité : peut s’additionner au CPF.
• Conditions d’accès : nécessite un projet validé avec un conseiller.
• Prise en charge : partielle ou totale selon les coûts et le statut du demandeur.

8. L’Action de Formation Conventionnée (AFC) pour les demandeurs d’emploi

L’AFC permet d’acquérir des compétences en adéquation avec le marché du travail.

• Financement : pris en charge par Pôle emploi.
• Objectif : accéder à des métiers en tension ou des secteurs prioritaires.
• Bénéfice : formation qualifiante ou certifiante rapide.

9. L’alternance : contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation

L’alternance est un moyen stratégique pour former des salariés tout en bénéficiant d’aides financières.

• Contrat d’apprentissage : destiné aux jeunes de 16 à 29 ans, financé par l’OPCO.
• Contrat de professionnalisation : permet l’acquisition de nouvelles compétences tout en étant salarié.
• Aides de l’État : prise en charge partielle des coûts pour les entreprises embauchant en alternance.

10. Les aides régionales et européennes

Les régions et l’Union Européenne proposent également des financements pour la formation professionnelle.

• Aides des Conseils Régionaux : certaines régions offrent des subventions pour les formations qualifiantes ou pour les demandeurs d’emploi.
• Fonds Social Européen (FSE+) : soutient les formations pour améliorer l’employabilité et la montée en compétences des travailleurs.
• Programmes Erasmus+ : permet le financement de formations et d’échanges professionnels à l’étranger.

Comment montrer à son employeur l'intérêt de financer ma formation ?

Obtenir le financement d’une formation par son employeur nécessite une approche stratégique et bien argumentée. Voici quelques conseils pour convaincre votre entreprise d’investir dans votre montée en compétences :

• Mettre en avant les bénéfices pour l’entreprise : montrez en quoi la formation va améliorer votre productivité, optimiser votre travail ou apporter de nouvelles compétences stratégiques à l’entreprise. Par exemple, si la formation permet d’acquérir une expertise recherchée, l’entreprise pourra éviter un recrutement externe coûteux.
• S’appuyer sur les besoins de l’entreprise : analysez les défis auxquels votre entreprise fait face et démontrez comment votre formation pourrait contribuer à y répondre (transformation digitale, nouvelles réglementations, montée en compétences dans un domaine clé).
• Présenter un plan clair : fournissez des détails précis sur la formation : durée, coût, objectifs, organisme formateur et impact sur votre charge de travail. Expliquez comment vous comptez organiser votre apprentissage sans perturber vos missions.
• Mettre en avant les dispositifs de financement : renseignez-vous sur les prises en charge possibles par les OPCO, le CPF ou le plan de développement des compétences afin de rassurer votre employeur sur l’investissement financier.
• Proposer un retour sur investissement : engagez-vous à partager vos nouvelles compétences avec vos collègues ou à appliquer immédiatement ce que vous apprenez à des projets concrets.

Choisir le bon moment pour demander une formation

Le moment où vous présentez votre demande de formation peut influencer la décision de votre employeur. Voici quelques stratégies pour maximiser vos chances d’obtenir un accord :

• Anticiper les périodes de planification budgétaire : les entreprises définissent souvent leur budget formation en début ou en fin d’année. C’est le moment idéal pour faire votre demande.
• Profiter des entretiens annuels ou professionnels : ces échanges sont l’occasion de parler de vos perspectives d’évolution et d’intégrer une formation dans votre plan de développement professionnel.
• Mettre en avant un besoin immédiat : si votre entreprise fait face à un nouveau défi (transformation digitale, réglementation, changement d’outil, expansion), c’est une opportunité pour proposer une formation qui répond à ce besoin.
• Démontrer son engagement : après avoir réalisé un projet important ou démontré votre valeur, votre employeur sera plus enclin à investir dans votre développement.

Comment optimiser la formation avec Didask ?

La plateforme LMS Didask offre des outils innovants pour faciliter et optimiser la formation en entreprise.

• Catalogue de formations de Didask : formations pré-construites adaptées aux besoins des entreprises. Un large choix de modules conçus par des partenaires experts dans leur domaine.
• Formations sur mesure : possibilité de concevoir des formations adaptées aux besoins spécifiques des entreprises avec nos experts internes.
• Outil auteur : une aide non négligeable pour la création de formations personnalisées.
• IA pédagogique : simplifie la conception de vos formations, tout en les rendant attractives et efficaces.
• Outil LMS et adaptive learning : optimise l’engagement des apprenants et justifie les investissements en formation.
• Assistant IA : automatise la gestion des parcours et suggère des formations adaptées.

Le financement de la formation en entreprise repose sur de nombreux dispositifs adaptés aux employeurs et aux salariés. Entre OPCO, CPF, FNE, plan de développement des compétences, Pro-A et aides spécifiques pour les demandeurs d’emploi, chacun peut trouver une solution pour financer la montée en compétences.

Cependant, naviguer dans cet écosystème peut être complexe. C’est pourquoi choisir une solution comme Didask permet non seulement d’accéder à des formations de qualité, mais aussi d’optimiser leur financement et leur impact. Grâce à ses outils innovants, sa capacité à proposer des formations sur mesure et son accompagnement dans la création de parcours pédagogiques adaptés, Didask se positionne comme un véritable levier stratégique pour les entreprises souhaitant développer les compétences de leurs collaborateurs de manière efficace et durable.
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