Didask : One Business School triple sa création de modules

Devant le succès de son approche pédagogique innovante, One Business School, s’est retrouvé face à un défi majeur pour accompagner sa croissance :

Créer 4 diplômes de 450H en 1,5 mois tout en maintenant leur qualité

Comment relever le défi ? C’est la question à laquelle Cécile, Margaux et Marine de One Business School ont répondu lors de notre webinaire Comment faire des formations 3x plus vite tout en maintenant leur qualité ? dont vous nous livrons un résumé ci dessous

Présentation de One Business School

• Un CFA 100% distanciel centré sur l'apprenant, connecté non seulement à sa formation, à ses pairs, à son entreprise, à ses tuteurs et coachs. Nous accompagnons nos apprenants de A à Z, du premier jour jusqu'à la fin de leur parcours.
• Les formations combinent différentes modalités pédagogiques : modules asynchrones, crées grâce à Didask, basés sur des mises en situation professionnelle et des cas pratiques ; sessions synchrones avec des experts métiers ; ateliers en groupe.
• Multi-secteur, comme la vente, le management, les RH, l'hôtellerie-restauration, la santé, et l'industrie, avec un focus sur les niveaux Bac à Bac+2.

Contexte et défis : créer 4 diplômes de 450H en 1,5 mois

Lorsque One Business School a lancé son programme de formations distancielles, ils se sont retrouvés confrontés à une situation complexe : pas d’outils, pas de processus, et un besoin impératif de produire rapidement des modules de formation de haute qualité. L’entreprise devait développer un grand volume de contenus en un temps restreint tout en maintenant un excellent niveau de qualité, pour maintenir ce qui fait le succès de leurs modalités pédagogiques. Cela représentait un défi majeur, nécessitant une solution qui réponde à des critères de rapidité, d’adaptabilité et de rigueur pédagogique.

Choix de la solution

Après avoir exploré plusieurs options, One Business School a choisi Didask, un LMS couplé à un outil auteur basé sur une IA issue des sciences cognitives. Ce choix a été motivé par plusieurs facteurs :

• La capacité de Didask à structurer les processus de création de contenus grâce à son interface intuitive.
• L’intégration de l’IA pédagogique, permettant de réduire le temps de production tout en conservant un haut niveau de qualité.
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Margaux Reimond, Directrice de Production

C'est là que Didask s'est distingué : leur intégration de l'IA a été un véritable levier pour nous. Leur solution répondait parfaitement à nos attentes en matière de création rapide et qualitative. La prise en main intuitive de la plateforme a également été un atout majeur pour nous et nos créateurs de contenu.

• La possibilité d’impliquer facilement des experts métiers dans la création de modules, sans nécessiter de formation approfondie ni en pédagogie ni en technologie grâce à une interface simple et intuitive.
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Marine Royer, Responsable pôle projets et éditorial

Didask met l'accent sur une interface intuitive, tant pour les apprenants que pour les concepteurs. L'outil facilite vraiment le travail des experts et auteurs.

Déploiement de la solution

Le déploiement de Didask chez One Business School s’est fait de manière progressive.
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Marine Royer, Responsable pôle projets et éditorial

La prise en main de la plateforme a été rapide, et cela nous a permis de réduire considérablement le temps d'onboarding et de production. Nous avons pu cadrer un volume de production important tout en assurant l'homogénéité de nos contenus.

L’équipe a d’abord structuré ses processus et testé la solution sur un module pilote. Cette phase d’expérimentation a permis de valider la pertinence de l’outil et de l’adapter aux spécificités de leurs formations. En moins de deux mois, ils ont pu créer 150 modules, puis 1 100 en moins d’un an.

Cette rapidité d’exécution a été rendue possible grâce à l’IA pédagogique de Didask, qui a permis aux concepteurs de se concentrer sur les aspects à forte valeur ajoutée du contenu.
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Margaux Reimond, Directrice de Production

Didask nous a permis de structurer nos process de manière claire et efficace. Chaque acteur de notre chaîne de production a désormais un rôle précis, ce qui nous a permis de focaliser les experts sur leur valeur ajoutée, sans qu'ils aient à se soucier de la conception pédagogique. Didask a rendu cela possible grâce à son interface intuitive.

Résultats et bénéfices

Grâce à Didask, One Business School a réussi à produire plus de 1 100 modules en moins d’un an, un exploit qui aurait été impossible sans l’utilisation de cet outil. Les bénéfices principaux incluent :

• Gain de temps : Les délais de production ont été divisés par trois, permettant une agilité inédite dans le déploiement des formations.
• Amélioration de la qualité : L’intégration des sciences cognitives a permis de maintenir un niveau de qualité élevé et homogène sur l’ensemble des modules.
• Engagement des experts : L’outil a permis aux experts métiers de se concentrer sur leur domaine d’expertise, sans être limités par des problématiques techniques ou pédagogiques.
• Scalabilité : La solution a prouvé sa capacité à supporter un volume important de production sans compromettre la qualité ou l’engagement.
• Réduction des couts: coûts de production des modules et programmes divisés par 2.
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Cécile Crepel, Directrice Ingénierie Pédagogique et Qualité

Nous avons pu optimiser notre chaîne de valeur. Chaque acteur de la production se concentre désormais sur sa spécialité, qu'il s'agisse de concepteurs, de relecteurs ou d'experts métiers. Grâce à l'IA générative de Didask, nos experts peuvent se concentrer sur l'essentiel sans perdre de temps dans la création de contenus. Résultat : on crée vite, mais surtout on crée bien.

Conclusion

En choisissant Didask, One Business School a relevé le défi de produire des formations trois fois plus vite tout en maintenant une qualité exemplaire. Ce partenariat est un témoignage de l’efficacité d’un LMS conçu par des pédagogues, et de la puissance d’une IA dédiée à l’optimisation de la conception pédagogique. Pour toute entreprise cherchant à accélérer la production de ses formations sans sacrifier la qualité, Didask s’impose comme une solution de référence.-